Informativa Privacy Polorixentia
Tutela dei dati personali garantita per ogni utente
Introduzione e principi base
Polorixentia si impegna a tutelare la privacy di ogni visitatore in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e la normativa italiana vigente.
Le informazioni raccolte vengono utilizzate esclusivamente per fornire, migliorare e personalizzare i servizi proposti, secondo criteri di trasparenza e sicurezza.
Raccolta dei dati personali
Raccogliamo dati identificativi e di contatto solo quando necessario, tramite moduli online, comunicazioni o durante l’utilizzo dei nostri servizi.
Dati forniti direttamente
- • Dati anagrafici come nome e cognome inviati tramite i moduli online.
- • Recapiti di contatto quali email o numero di telefono per rispondere alle richieste.
- • Temi o motivi della richiesta compilati nei form di contatto.
- • Eventuali preferenze di comunicazione espressamente indicate.
- • Altri dettagli volontariamente forniti per personalizzare il servizio.
Dati raccolti automaticamente
- • Indirizzi IP anonimi e dati tecnici sulla navigazione.
- • Cookie di preferenza, analisi e sessione.
- • Informazioni relative al dispositivo di accesso e al browser utilizzato.
- • Log per la sicurezza dell’account e controllo anomalie.
- • Dati aggregati a fini statistici e di miglioramento del servizio.
Finalità di utilizzo dei dati
Utilizziamo i dati raccolti solo per finalità specifiche come riscontro alle richieste, gestione dei servizi, sicurezza, personalizzazione e comunicazione informativa.
- • Gestione anagrafica ed elaborazione delle richieste.
- • Comunicazione per appuntamenti o risposte a domande.
- • Miglioramento dei servizi, prodotti e assistenza.
- • Analisi statistiche interne e ottimizzazione dei processi.
- • Invio di aggiornamenti informativi, se richiesto dall’utente.
- • Prevenzione di frodi e assicurazione della sicurezza informatica.
- • Gestione del rispetto dei requisiti legali e normativi.
Impegno sulla privacy: Tutti i dati sono trattati secondo principi di necessità, minimizzazione e riservatezza, riducendo al minimo ogni rischio di accesso non autorizzato.
Condivisione e comunicazione dei dati
Polorixentia non vende, cede o scambia dati personali. La condivisione avviene solo ove necessario per l’erogazione del servizio richiesto o per obblighi di legge.
Fornitori di servizi esterni
Ci avvaliamo di fornitori selezionati che garantiscono adeguati standard di sicurezza e riservatezza dati, sempre vincolati da accordi specifici.
Obblighi legali e regolamentari
I dati possono essere trasmessi ad autorità solo per adempimenti previsti dalla legge vigente.
Dati aggregati e statistici
Le statistiche vengono anonimizzate per migliorare i servizi offerti senza identificare i singoli utenti.
Diritti dell’utente interessato
Ogni utente può richiedere l’accesso, la correzione, la cancellazione, la limitazione e la portabilità dei propri dati nelle modalità previste dalla legge.
- • Richiedere informazioni e copia dei dati personali in archivio.
- • Chiedere rettifica o aggiornamento di dati inesatti.
- • Richiedere la cancellazione dei propri dati personali.
- • Ottenere copia in formato elettronico dei dati forniti.
- • Opporsi al trattamento per motivi legittimi.
- • Limitare trattamento in presenza delle condizioni di legge.
Per esercitare tali diritti è possibile inviare richiesta scritta a privacy@polorixentia.com oppure tramite posta ai recapiti presenti qui sotto.
Sicurezza e protezione dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative rigorose per prevenire accessi, trattamenti o perdite non autorizzati, in conformità alla normativa vigente.
Misure tecniche adottate
- • Crittografia delle trasmissioni dati su canali sicuri.
- • Aggiornamento periodico dei sistemi e software.
- • Monitoraggio continuo degli accessi e rilevazione anomalie.
- • Backup regolari e protocolli di ripristino rapido.
Misure organizzative
- • Accesso ai dati consentito solo a personale autorizzato.
- • Controlli periodici sui fornitori esterni.
- • Formazione costante su privacy e sicurezza.
- • Procedure di risposta a eventuali incidenti.
Tempi di conservazione dati
Conserviamo i dati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di raccolta e secondo le norme di legge vigenti.
- • Dati account mantenuti per la durata del servizio.
- • Informazioni su attività conservate fino a richiesta di cancellazione.
- • Storico comunicazioni per motivi documentali.
- • Dati amministrativi solo per gli obblighi fiscali.
- • Dati per finalità informative solo previo consenso.
A fine trattamento i dati saranno cancellati o anonimizzati totalmente.
Trasferimento internazionale di dati
Eventuali trasferimenti extra-UE avvengono solo se indispensabili e verso paesi che garantiscano un livello di tutela adeguato.
- • Adozione di clausole contrattuali standard UE.
- • Accordi di trasferimento con fornitori esterni.
- • Verifica dei livelli di sicurezza nei paesi destinatari.
- • Richiesta di consenso esplicito in casi specifici.
Cookie e tecnologie simili
Utilizziamo cookie tecnici e funzionali per garantire la migliore esperienza d’uso, senza tracciare l’identità individuale degli utenti.
Tipologie di cookie utilizzate
- • Cookie strettamente necessari al funzionamento della piattaforma.
- • Cookie per analisi delle performance e statistiche aggregate.
- • Cookie per memorizzare preferenze di lingua e visualizzazione.
- • Supportano funzionalità aggiuntive e migliorano la navigabilità.
Puoi gestire le preferenze nel browser o accedendo alla Cookie Policy.
Aggiornamenti della presente policy
La Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento, informando i visitatori secondo prassi trasparenti.
- • Comunicazioni via email agli iscritti.
- • Avviso in homepage al primo accesso dopo la modifica.
- • Aggiornamento della data di pubblicazione in fondo alla pagina.
- • Facile accesso alla versione archiviata per confronto.
Eventuali modifiche sostanziali saranno adeguatamente segnalate.
Contatti privacy e reclami
Per informazioni, richieste o reclami puoi contattare il team privacy ai riferimenti seguenti.
Polorixentia
Via Privata Giovanni Ventura 15, Milano, MI 20131 Italy
Telefono: +39-040-64-63-96
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Ultimo aggiornamento 19 dicembre 2025
Data di entrata in vigore: 19 dicembre 2025